De nos jours, il est beaucoup plus difficile d’accomplir les tâches à faire et d’éviter les distractions. Alors comment être plus productif ?
Contrairement à ce que la majorité des personnes pense, l’augmentation de la productivité ne se gagne pas en accomplissant de nombreuses tâches à la fois. En effet, quel que soit le travail que vous exercez, si vous voulez vraiment être productif, vous devez vous concentrer sur moins de choses pour en accomplir plus. Découvrez dans ce guide les 7 conseils pour augmenter votre productivité.
Comment être plus productif ? Arrêtez le multitâche
Il est parfois tentant de faire de nombreuses choses à la fois, notamment lorsqu’elles sont faciles à faire. Toutefois, c’est une très mauvaise idée. En effet, passer d’une tâche à une autre entrave votre traitement cognitif.
Sachez que les personnes les plus productives se concentrent sur une seule tâche afin de produire de meilleurs résultats. Appelé multitasking en anglais, le multitâche entraîne une perte de vitesse et de précision.
En effet, votre cerveau change activement d’attention entre chaque élément. Concentrez-vous sur une chose importante à la fois et vous obtiendrez un énorme gain de productivité.
Comment être productif ? Éliminez les distractions
De nos jours, nous sommes confrontés partout à des distractions. En effet, nous vivons dans un monde constamment stimulé par la communication électronique comme les e-mails, les réseaux sociaux, etc. Toutefois, toutes ces technologies peuvent nuire à votre productivité si elles sont gérées de manière inappropriée.
Alors comment être plus productif avec toutes ces technologies ? En fait, la productivité nécessite de l’autodiscipline. Essayez de vous concentrer lorsque vous travaillez et prenez du temps à part pour vous distraire.
En effet, pour ceux d’entre vous qui vérifient vos e-mails ou vos messages de manière compulsive, prévoyez un créneau horaire le matin, l’après-midi ou le soir pour gérer votre boîte de réception.
Comment être productif ? Avoir un rituel matinal cohérent
Bien que tout le monde ne soit pas matinal, des études ont prouvé que votre volonté et votre créativité sont plus fortes le matin. Par conséquent, une routine matinale cohérente est importante pour que le reste de la journée soit productif.
Par exemple, commencer votre journée par un petit-déjeuner sain, des exercices légers et la lecture peut vous aider à avoir plus d’énergie tout au long de la journée. Bref, une bonne routine matinale donne le ton pour le reste de la journée et vous donne l’élan nécessaire pour faire avancer les choses.
Comment être productif ? Appliquez la règle 80/20
La règle des 80/20 est une méthode efficace pour être plus productif. Mais à quoi cela consiste ? En fait, la règle des 80/20 bien connue sous le nom de principe de Pareto stipule que 80 pour cent de vos résultats proviennent de 20 pour cent de vos actions.
Peut-être que vous travaillez la tête baissée pendant toute la journée. Cependant, pour être productif, vous devez comprendre quelles activités vous apportent les meilleurs résultats. Ainsi, vous pouvez passer plus de temps à vous concentrer sur les tâches qui vous font avancer, et moins sur les autres tâches. En passant, essayez d’éliminer les choses qui n’ont pas vraiment d’importance pendant votre journée.
Comment être productif ? Faites des pauses régulièrement
Il est important de faire des pauses régulièrement si vous voulez être plus productif. En effet, votre cerveau s’épuise au bout de 90 minutes de travail. De ce fait, donnez-vous un moment pour vous rafraîchir en faisant une promenade, en prenant un déjeuner ou une collation, ou simplement en méditant. Cela vous aide à retourner au travail mentalement rafraîchi, avec un sens renouvelé du but.
Comment être productif ? Sachez où va votre temps
Si vous voulez être plus productif, suivez votre temps. Qu’est-ce que cela veut dire ? Parfois, nous avons l’impression de perdre du temps chaque jour, mais nous ne savons pas comment nous l’avons gaspillé.
Pour résoudre ce problème, prenez un cahier et enregistrez tout ce que vous faites au moindre détail. Observez où vous avez passé beaucoup de temps. Puis, créez une stratégie pour vous débarrasser des distractions et des tâches qui ne vous apportent pas de valeur.
Comment être productif ? Apprenez à dire non
Les gens vraiment productifs ne se sentent pas gênés de dire « non ». Ils comprennent la valeur de leur propre temps et le considèrent comme une ressource précieuse. Sachez que vous n’avez que 1440 minutes par jour, de ce fait, calculez bien ce que vous pouvez faire dans cet intervalle de temps avant d’ajouter quelque chose d’autre.
En fait, la notion commune de productivité est la capacité à faire beaucoup en peu de temps. Bien que ce soit vrai, ce n’est pas complet. En fait, la véritable productivité est la capacité de créer des résultats à fort impact en peu de temps. C’est le genre de productivité qui compte, pas un travail chargé qui ne crée aucun impact sur le long terme.